Standard Photography Terms and Conditions
Fiona Walker-Arnott & Creativa Consultancy Photography
STANDARD TERMS AND CONDITIONS ENGLISH & ITALIANO
Style
I shoot using natural light. You can see my style and previous work on my Instagram and on my website.
Fees
Inclusive of Creative fee and basic postproduction.
EUROS
Day rate 1400
Half day rate (4 hours) £875
The Creative Fee includes the time and skill required to complete the project, including pre-production tasks such as Client
meetings, advance site visits, site-specific preparation, and all the necessary photographic equipment. The Creative Fee is
quoted on a per-day basis and generally produces 25-30 images (half day 10-15) spanning varying lighting conditions
throughout the day.
After the shoot I complete my editing process on the images which includes:
Blending and lighting adjustments by hand, colour correction, perspective correction, and selective contrast adjustments. It is
common for the post-processing to consume as much time as the photo shoot.
Post processing also includes the storage, backup, culling, digital delivery, and archiving of the final images from your shoot.
Should you require extensive postproduction work and retouching there is an additional charge to send this out of house. Cost
varies but approx. £350 for 10 images.
The more prepared the brief is/project is to shoot the more shots I will be able to get so I do advise good prep, style and
clean all areas to be photographed.
Shoot Stylist
Can be arranged dependant of shoot brief, lead-time and location. Costs vary from 450-£600 per day
Share fees
Cost sharing is a very common practice when photographing a project. By bringing in just one additional party you can save
over 30% on the architectural photography of your project. Discounts increase for each additional party brought into the
photoshoot. You need to agree this ahead of the shoot and inform me of all the parties, so the licence is issued to the correct
parties.
Cost Sharing Example: If a 1-day photoshoot is charged at 1400, and one party is added to the cost share, the total becomes
1820 (1400+ 30%). The new cost per-party is 910. You save 490
Cost Sharing Example 2: If a 2-day shoot is charged at 2800, and one party is added to the cost, the total becomes 3640
(3640+ 30 %). The new cost per party is 1840 You save 960
Should additional parties wish to use the images post shoot the cost is significantly higher. I reserve the right to determine the
price per image.
Examples of companies that often want access to the photos include architect, interior designer, landscape architect,
construction firm, sub-contractors, materials vendors, furniture vendors, flooring and window vendors, owners/tenants etc.
Brief
If no written brief is supplied and agreed beforehand you do not have the right of refusal. Clients often attend and we can sign
off as we shoot.
Images
Supplied as high-resolution Jpegs via wetransfer. The wetransfer link expires after 3 days.
Tiffs available upon request prior to shoot.
Turnaround
1 week from shoot is typical.
Retrieval from my Archive
Fee payable for retrieving from archive. I do not guarantee to hold all shoot images so do back up the images on a hard drive
at least.
Payments
To secure the booking date, a non-refundable deposit of 50% of the total fee is required at the time of booking.
Bookings are not confirmed until the deposit has been received.
The remaining 50% balance is payable prior to the release of any final images.
No images will be delivered until full payment has been received and cleared.
Cancellation & Rescheduling
Client Cancellation
The 50% deposit is non-refundable under all circumstances, as it secures the date and covers preparation, administration, and
loss of potential bookings.
If the client cancels the booking after the balance has been paid, no refund will be issued unless otherwise agreed in writing.
Cancellations must be made in writing to be valid.
Rescheduling
One reschedule may be permitted at the photographer’s discretion, subject to availability.
The original deposit may be transferred to a new date if rescheduled with a minimum of 14 days’ notice from the original
shoot date.
If a new date cannot be agreed, the booking will be treated as a cancellation and the deposit forfeited.
Photographer Cancellation
In the unlikely event that the photographer must cancel due to illness, emergency, or circumstances beyond their control, all
payments received will be refunded in full, or the booking may be rescheduled by mutual agreement.
Liability is limited to the return of monies paid.
Late Payment
Failure to pay the remaining balance by the agreed deadline may result in:
• Delay or withholding of image delivery, and/or
• Cancellation of the booking, with the deposit retained.
Currencies, transfer fees and taxes
Payment taken in either Euros or GBP , please enquire for an up-to-date currency conversion at the time of booking.
All payments must be made in the agreed currency and by the agreed payment method. Any bank charges, transfer fees, or
currency conversion costs are the responsibility of the client.
I am a UK taxpayer, sole trader. I am not tax/vat registered.
Rights of Use/Licences
I own the copyright to all of my images and licence their use. All licences within the above fee structure are non-exclusive.
The licence does not have a time or geographical limit and allows for Commercial and Editorial use for the licence holder/s
only.
Note for Editorial use: It is your responsibility as licence holder/s to ensure credits are correctly included. Ask for a proof
before going to print to ensure you are withing the terms of the licence.
Crediting of the image/s is required
Crediting and tagging of the image/s are required on social media. (@fwalkerarnottphotography) and Credited: Copyright
Fiona Walker-Arnott.
No syndication, sale or passing to 3rd parties is permitted.
Failure to adhere to the terms of the licence revokes the licence immediately for all parties.
ITALIANO
Stile
Lavoro utilizzando esclusivamente luce naturale. È possibile visionare il mio stile e i lavori precedenti sul mio profilo Instagram
e sul mio sito web.
Compensi
Inclusivi di Creative Fee e post-produzione di base.
EURO
Tariffa giornaliera: 1.400 €
Mezza giornata (4 ore): £875
Il Creative Fee include il tempo e le competenze necessarie per completare il progetto, comprese le attività di pre-produzione
quali: incontri con il cliente, sopralluoghi preliminari, preparazione specifica del luogo e tutta l’attrezzatura fotografica
necessaria.
Il Creative Fee è calcolato su base giornaliera e produce generalmente 25–30 immagini (mezza giornata 10–15 immagini),
coprendo diverse condizioni di luce nell’arco della giornata.
Post-produzione
Dopo lo shooting, eseguo personalmente il processo di editing delle immagini, che include:
fusione delle immagini e regolazioni manuali della luce, orrezione del colore, correzione prospettica, regolazioni selettive del
contrasto
È normale che la fase di post-produzione richieda un tempo pari o superiore a quello dello shooting.
La post-produzione include inoltre: archiviazione, backup, selezione (culling), consegna digitale e conservazione delle
immagini finali.
Qualora fosse richiesta una post-produzione avanzata o un ritocco estensivo, verrà applicato un costo aggiuntivo per
l’esternalizzazione del lavoro.
Il costo varia, ma è indicativamente di £350 per 10 immagini.
Un brief ben preparato facilita il lavoro sul set e consente di realizzare un numero maggiore di scatti. Si consiglia pertanto
un’accurata preparazione, styling e pulizia di tutte le aree da fotografare.
Stylist di scena
Può essere organizzato in base al brief, ai tempi di preavviso e alla location. I costi variano da £450 a £600 al giorno.
Condivisione dei costi (Cost Sharing)
La condivisione dei costi è una pratica molto comune nella fotografia di progetti architettonici. Coinvolgendo anche solo una
parte aggiuntiva, è possibile risparmiare oltre il 30% sui costi complessivi. Gli sconti aumentano con ogni ulteriore parte
coinvolta.
La condivisione deve essere concordata prima dello shooting e tutte le parti coinvolte devono essere comunicate, affinché la
licenza venga emessa correttamente.
Esempio 1:
Shooting di 1 giorno: 1.400 €
Con una parte aggiuntiva: totale 1.820 € (1.400 + 30%)
Costo per parte: 910 €
Risparmio: 490 €
Esempio 2:
Shooting di 2 giorni: 2.800 €
Con una parte aggiuntiva: totale 3.640 € (2.800 + 30%)
Costo per parte: 1.840 €
Risparmio: 960 €
Qualora ulteriori parti desiderino utilizzare le immagini dopo lo shooting, il costo sarà significativamente più elevato. Mi
riservo il diritto di determinare il prezzo per immagine.
Esempi di soggetti che spesso richiedono l’uso delle immagini includono: architetti, interior designer, paesaggisti, imprese di
costruzione, subappaltatori, fornitori di materiali, arredi, pavimentazioni, serramenti, proprietari o conduttori.
Brief
In assenza di un brief scritto fornito e concordato in anticipo, il cliente non ha diritto di rifiuto delle immagini. I clienti spesso
partecipano allo shooting e le immagini possono essere approvate direttamente sul set.
Immagini
Le immagini vengono fornite in JPEG ad alta risoluzione tramite Wetransfer.
Il link Wetransfer scade dopo 3 giorni.
I file TIFF sono disponibili su richiesta, da comunicare prima dello shooting.
Tempi di consegna
Il tempo di consegna standard è di 1 settimana dallo shooting.
Recupero dall’archivio
È previsto un costo per il recupero delle immagini dall’archivio. Non garantisco la conservazione di tutte le immagini di ogni
shooting; si consiglia pertanto al cliente di effettuare un backup su hard drive.
Pagamenti
Per bloccare la data è richiesto un acconto non rimborsabile del 50% del compenso totale al momento della prenotazione.
La prenotazione non è confermata fino alla ricezione dell’acconto.
Il saldo restante del 50% è dovuto prima della consegna delle immagini finali.
Nessuna immagine verrà consegnata fino all’avvenuto pagamento completo.
Cancellazione e riprogrammazione
Cancellazione da parte del cliente
L’acconto del 50% non è rimborsabile in nessun caso, poiché garantisce la data e copre preparazione, amministrazione e
perdita di altre potenziali prenotazioni.
In caso di cancellazione dopo il pagamento del saldo, non verrà effettuato alcun rimborso, salvo diverso accordo scritto.
Le cancellazioni devono essere comunicate per iscritto.
Riprogrammazione
È consentita una sola riprogrammazione, a discrezione del fotografo e in base alla disponibilità.
L’acconto può essere trasferito a una nuova data se la riprogrammazione avviene con almeno 14 giorni di preavviso dalla data
originale delle riprese.
Se non è possibile concordare una nuova data, la prenotazione sarà considerata cancellata e l’acconto trattenuto.
Cancellazione da parte del fotografa
Nel raro caso in cui il fotografo debba cancellare per malattia, emergenza o cause di forza maggiore, tutti i pagamenti ricevuti
saranno rimborsati integralmente oppure la prenotazione potrà essere riprogrammata previo accordo.
La responsabilità è limitata esclusivamente alla restituzione delle somme versate.
Ritardi di pagamento
Il mancato pagamento del saldo entro i termini concordati può comportare:
ritardo o sospensione della consegna delle immagini e/o
cancellazione della prenotazione, con trattenuta dell’acconto.
Valute, commissioni e imposte
I pagamenti possono essere effettuati in Euro o GBP. Si prega di richiedere il tasso di conversione aggiornato al momento
della prenotazione.
Tutti i pagamenti devono essere effettuati nella valuta e con il metodo concordati. Eventuali commissioni bancarie, costi di
trasferimento o di conversione valutaria sono a carico del cliente.
Sono contribuente nel Regno Unito, lavoratore autonomo. Non sono registrata ai fini IVA/VAT.
Diritti d’uso / Licenze
Detengo il copyright di tutte le immagini e ne concedo l’uso tramite licenza.
Tutte le licenze incluse nella struttura tariffaria sopra indicata sono non esclusive.
La licenza non ha limiti temporali o geografici e consente l’uso commerciale ed editoriale esclusivamente ai titolari della
licenza.
Nota per l’uso editoriale:
È responsabilità del titolare della licenza assicurarsi che i crediti siano correttamente indicati. Si consiglia di richiedere una
prova prima della stampa per verificare il rispetto dei termini della licenza.
È obbligatoria la citazione dell’autore.
Sui social media è richiesta la citazione e il tag:@fwalkerarnottphotography
Credito: Copyright Fiona Walker-Arnott
Non è consentita alcuna sindacazione, vendita o cessione a terzi delle immagini.
Il mancato rispetto dei termini della licenza comporta la revoca immediata della licenza per tutte le parti.